Wir sind MADSACK - ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhangiger, uberparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stuck dazu bei, unsere Demokratie zu schutzen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum fur eigenverantwortliches Handeln sowie personliche Entwicklung geben und fur einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.

Wir besetzen die Stelle "Assistenz der Geschaftsfuhrung, Chefredaktion und Team (d/m/w)".

Als Organisationstalent im Bereich Assistenz und Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafur, DASS bei uns alles reibungslos ablauft. Mit deiner Planungsfahigkeit unterstutzt du unser Team im Hintergrund und haltst den Rucken frei - ob bei der Terminplanung, Kommunikation oder Koordination. Durch deinen Einsatz schaffst du Struktur und sorgst dafur, DASS wir uns voll auf unser Kerngeschaft konzentrieren konnen.

• Du arbeitest eng mit der Geschaftsfuhrung und Chefredaktion zusammen und entlastest diese bei allen organisatorischen Aufgaben und im Tagesgeschaft.
• Du koordinierst und verfolgst die Termine und organisierst die Reiseplanung.
• Du bist erste Anlaufstelle fur allgemeine Sekretariatsaufgaben und bei allen Anliegen unserer Partner, Kunden und vom Team.
• Mit einem guten Gespur furs Detail sorgst Du fur einen reibungslosen Ablauf in unserer modernen Redaktion.
• Im Rahmen von Projekten unterstutzt du die Chefreaktion und Geschaftsfuhrung operativ und ubernimmst eigenstandig die Verwaltung von Dokumenten, inkl. Nachhalten der Arbeitsauftrage und Arbeitsfortschritte.
• Du stellst ein reibungsloses On- und Offboarding fur unsere Kolleginnen und Kollegen sicher.
• Die Bearbeitung administrativer Aufgaben in SAP/Madflow, wie z.B. die Kontierung von Rechnungen und die Erstellung/Prufung von Auswertungen, liegt bei Dir.
• Du bist Ansprechpartner fur die freien Mitarbeitenden, insbesondere bei Fragen zu Rechnungen, IT-Zugangen und Vereinbarungen.
• Du behaltst verschiedene administrative Aufgabenbereiche im Blick und stellst die Schnittstelle zum Personalmanagement, anderen Assistenzen sowie Gesellschaften dar.

• Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen grossen Verantwortungsbereich, in dem du taglich eigene Entscheidungen treffen kannst.
• Flexibilitat: Durch 30 Urlaubstage kannst du deinen Alltag flexibel gestalten.
• Sicherheit: Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der grossten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
• Teamzusammenhalt: Wir kummern uns um unser Team - regelmassig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc.
• Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt.
• Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot oder durch die jahrliche Grippeschutzimpfung.

• Du bringst eine kaufmannische Ausbildung sowie einschlagige Berufserfahrungen mit.
• Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP.
• Du bist ein Organisationstalent und behaltst stets den uberblick.
• Du verfugst uber eine gute Kommunikationsfahigkeit und schatzt die Arbeit im Team.
• Du bringst ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit.
• In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fuhlst du dich wohl.