De Gruyter ist ein unabhangiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veroffentlicht. Er publiziert jahrlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes- und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement- und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der grossten unabhangigen Open-Access-Buchverlage. Zur Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin und weltweiten Standorten gehoren die acht Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhauser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Saur, Dusseldorf University Press, Deutscher Kunstverlag und Jovis Verlag.

PERSONALSACHBEARBEITER IN ALS HR ASSOCIATE (W/M/D)

Berlin Vollzeit ab sofort

Als Personalsachbearbeiter in bzw. HR Associate sind Sie Teil unseres globalen "People + Culture"-Teams und verantworten verschiedene administrative Aufgabenbereiche in der nationalen und internationalen Personalbetreuung und -gewinnung. Daruber hinaus arbeiten Sie an diversen personalrelevanten Projekten mit. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Administrative Betreuung von Mitarbeiter innen inkl. Pflege der Personalstammdaten und ubernahme des Melde- und Bescheinigungswesens
• Pflege der Personalakten sowie Kranken-/Urlaubsdaten und personalrelevanter Unterlagen wie z. B. Auszahlungsubersichten und Checklisten
• Mitarbeit an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, der Personalkostenplanung und der betrieblichen Altersvorsorge
• Erstellung und Organisation von Schreiben zu Probezeitbeurteilungen, Jubilaen, Elternzeiten, Teilzeiten, Anhorungen etc.
• Vorbereitung von Weiterbildungs- und Onboarding-Veranstaltungen
• Pflege des Zeiterfassungstools sowie Betreuung des Jobticket- und globalen Payroll-Managements
• Berechnung und Dokumentation von Zielvereinbarungen

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein Studienabschluss sowie erste Erfahrung in der Personalabteilung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in SAP, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute organisatorische Fahigkeiten sowie eine sehr strukturierte, eigenstandige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlassigkeit und ein souveraner Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute kommunikative Fahigkeiten auf Deutsch und Englisch, verbunden mit einem hohen Mass an Serviceorientierung

WIR BIETEN IHNEN

• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung fur eine gute Work-Life-Balance
• Einen grosszugigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
• Umfangreiche Leistungen und Zuschusse fur ein gesundes, ausgewogenes Leben
• Ein Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und personlichen Entwicklung
• Passionierte Kolleg innen in vielfaltigen, internationalen Teams sowie gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

KONTAKT

Bei De Gruyter setzen wir uns fur Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehorigkeit zu schaffen.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte ausschliesslich uber unser Karriereportal.

Tabitha Morell People + Culture
Tel.: -410

Walter De Gruyter GmbH
Genthiner Str. 13
10785 Berlin