An der Technischen Universitat Munchen kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitaten weltweit vereint die TUM uber 50.000 Studierende und 11.000 Beschaftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen fur das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universitat Munchen am Standort Garching bei Munchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt

in Teil- oder Vollzeit

Unser Leitbild: "Kompetent, engagiert und kundenfreundlich"
Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tatigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten samtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europaischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehoren sowohl fuhrende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europaische Union Mittel in erheblichem Umfang fur Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Saulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.

Ihr Aufgabengebiet

• Kompetente und selbstandige Beratung und Betreuung unserer Lehrstuhle zu den umfassenden und vielseitigen Finanzthemen einer Universitat unter Beachtung der BayHO sowie der Bewilligungsrichtlinien der Drittmittelgeber (z. B. bei der eigenverantwortlichen Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen)
• Anleitung unserer Beschaftigten bei der Finanzadministration eines breiten Spektrums an Forschungsvorhaben
• Mitarbeit beim Aufbau des Finanzmanagements fur den neuen Standort Heilbronn
• gestalterische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer multiplen Finanzprozesse

Ihr Profil

• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Zuverlassigkeit, Eigeninitiative und Selbstandigkeit sowie eine kundenfreundliche Arbeitsweise.
• Sie sind entscheidungsfreudig und verhandlungssicher.
• Sie gehen analytisch an Ihre Aufgaben heran und verlieren auch in komplexen Situationen nie Ihre Ziele aus den Augen.
• Sie sind teamorientiert und konnen motivieren.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergrunde.
• Der Umgang mit moderner Burokommunikation und -software (MS-Office, Datenbanksysteme, Pflege von Webseiten) ist fur Sie selbstverstandlich.
• Sie verfugen uber gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung und Finanzbuchhaltung (SAP R/3) sowie Kenntnisse im offentlichen Haushaltsrecht (BayHO) mit.

• eine unbefristete Anstellung,
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tatigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschatzendes Arbeitsumfeld,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• Vergutung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 9a, TV-L),
• zusatzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Lander,
• personliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• die Moglichkeit fur Home Office,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmoglichkeiten und Ferienprogramme,
• vielfaltige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universitat die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns uber Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversitat im Personal als auch eine Erhohung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterreprasentiert sind. Die Stelle ist fur die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befahigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt

Bitte senden Sie Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von CIT2024-17 bis spatestens 02.04.2024 an jobs AT cit.tum.de .

Technische Universitat Munchen
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Frau Nicole Woisetschlager
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universitat Munchen (TUM) ubermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Daten schutz hinweise gemass Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die ubermittlung Ihrer Bewerbung bestatigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.