Acteur incontournable du second oeuvre dans toutes les regions du Valais, le Bureau des Metiers est la reference pour tout ce qui concerne ce secteur d activite tant au sein de l economie valaisanne dans son ensemble qu aupres du public, des medias et du monde politique. Au service de nos entreprises et associations membres, nous recherchons

Als wichtiger Akteur des Ausbaugewerbes in allen Regionen des Wallis ist das Bureau des Metiers die Anlaufstelle fur alle Fragen rund um diesen Tatigkeitsbereich, sowohl fur die gesamte Walliser Wirtschaft als auch fur die offentlichkeit, die Medien und die Politik. Im Dienst unserer Mitgliedsunternehmen und -verbande suchen wir

un/e collaborateur/trice administratif/ve a 100 % - eine/-n administrative/-n Mitarbeiter/-in zu 100%

actif/ve au sein du secteur des Organisations patronales du Bureau des Metiers.

Profil recherche

• Titulaire d un diplome d employe/e de commerce ou diplome equivalent
• Parfaite maitrise des outils de la bureautique
• Disponibilite, flexibilite, entregent et presentation soignee
• Aisance dans la redaction de lettres, de rapports et de proces-verbaux
• Sens relationnel, gout pour les contacts et disponibilite pour des seances en fin de journee
• Esprit d'equipe, sens des responsabilites et de la discretion d'usage
• Langue maternelle francaise ou allemande avec maitrise de la deuxieme langue (la preference sera donnee a une personne bilingue)

Principales missions

• Seconder la responsable dans l accomplissement de ses activites
• Organiser differentes seances, reunions, assemblees et autres rencontres et parfois y prendre part
• Assumer la gestion des appels telephoniques
• Executer des travaux decoulant des decisions prises par les comites, les commissions des associations professionnelles et les responsables des cours
• Rediger la correspondance courante, les convocations, les proces-verbaux, etc. et etablir les projets de deroulement des seances
• Assurer la gestion et l animation des reseaux sociaux (LinkedIn essentiellement) ainsi que la mise a jour de differents sites internet
• Creer des prospectus evenementiels, des brochures d information et tous elements publicitaires
• Etre au service des membres des associations et les renseigner sur l activite et le fonctionnement des associations, la convention collective de travail, le fonctionnement des caisses sociales, l organisation de cours de formation et perfectionnement professionnels etc.
• Lieu de travail : Sion ou Viege (avec deplacements ponctuels sur l'autre site)

Entree en fonction : de suite ou a convenir

fur den Bereich Arbeitgeberorganisationen des Bureau des Metiers.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Sehr gute Kenntnisse der gangigen Burosoftware
• Hohe Verfugbarkeit und Flexibilitat, Kontaktfreudigkeit sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfahigkeit, insbesondere beim Verfassen von
  Briefen, Berichten und Protokollen
• Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen am spaten Nachmittag oder Abend
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die erforderliche Diskretion
• Muttersprache Franzosisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der zweiten Sprache (bevorzugt wird eine zweisprachige Person)

Hauptaufgaben

• Unterstutzung der Verantwortlichen bei der Ausubung ihrer Tatigkeiten
• Organisation verschiedener Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und
  anderer Treffen sowie teilweise Teilnahme daran
• ubernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
• Ausfuhrung von Arbeiten, die sich aus den Beschlussen der Komitees, der Kommissionen der Berufsverbande sowie der Kursverantwortlichen ergeben
• Verfassen der laufenden Korrespondenz, Einladungen, Protokolle usw. sowie Erstellung von Sitzungsablaufplanen
• Betreuung und Pflege der sozialen Netzwerke (insbesondere LinkedIn) sowie
  Aktualisierung verschiedener Internetseiten
• Erstellung von Veranstaltungsflyern, Informationsbroschuren und samtlichen Werbemitteln
• Betreuung der Mitglieder der Verbande und Auskunftserteilung uber die Tatigkeit und das Funktionieren der Verbande, den Gesamtarbeitsvertrag, die Funktionsweise der Sozialkassen, die Organisation von Aus- und Weiterbildungskursen usw.
• Arbeitsort: Sitten oder Visp (mit gelegentlichen Einsatzen am jeweils anderen Standort)

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

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