Ihr personlicher Wirkungsraum:Sie mochten Verantwortung ubernehmen und dabei die Zukunft der grossten Bildungs- und Forschungseinrichtung osterreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!Als Mitglied des Administrationsteams im Raum- und Ressourcenmanagement der Universitat Wien unterstutzen Sie die Fachabteilungen durch die ubernahme zentraler administrativer Aufgaben. Damit tragen Sie wesentlich dazu bei, DASS die Fachbereiche ihre Kernaufgaben optimal erfullen konnen - insbesondere die Bereitstellung bestmoglicher infrastruktureller Services fur alle universitaren Einrichtungen sowie fur Mitarbeiter innen in Lehre, Forschung und Verwaltung.Die Stelle ist auf 12 Monate befristet, mit der Moglichkeit auf Entfristung.Das machen Sie konkret:Gemeinsam mit Ihren Kolleg innen ubernehmen Sie vor allem zentrale administrative Tatigkeiten, dazu zahlen:Unterstutzung des Raum- und Ressourcenmanagements durch die ubernahme zentraler administrativer Tatigkeiten wie beispielsweise der Material- und Ressourcenverwaltung, der Abwicklung von Bestellungen, Refundierungen und Rechnungen sowie der Bearbeitung des zentralen PosteingangsOrganisation und Koordination interner Veranstaltungen und Events inkl. Planung, Durchfuhrung und Nachbereitung sowie Verwaltung und Buchung von Besprechungsraumen einschliesslich Terminbetreuung und Organisation der VerpflegungMitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung administrativer ProzesseZusammenarbeit mit den Kolleg innen im Team sowie den Fachbereichen des Raum- und Ressourcenmanagements Das gehort zu Ihrer Personlichkeit:Abgeschlossene Schulausbildung (Maturaniveau) oder facheinschlagiger Lehrabschluss mit mehrjahriger Jahren Berufserfahrung im Bereich AdministrationErfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Raumbuchungen von VorteilAusgepragte organisatorische Fahigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseSehr gute EDV-Anwender innenkenntnisse (MS Office)Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne selbststandig und genau, sind losungsorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den uberblick. Sie schatzen die Zusammenarbeit im Team und bringen eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz mit. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer innenfreundliche Arbeitszeiten und konnen auch remote arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute offentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit offentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Moglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wahlen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 brutto/Monat erhoht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen konnen. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) uber unser Jobportal.Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Katharina freuen uns uber neue Personlichkeiten in unserem Team! Die Universitat Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenforderung und Diversitat. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Universitat Wien. Raum fur Personlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklarungBewerbungsfrist: 02.02.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben